Migracje poczty

Migracja poczty elektronicznej to proces przenoszenia skrzynek pocztowych, wiadomości, kontaktów i innych danych z jednego systemu pocztowego na inny. Jest potrzebna, gdy firma chce zmienić dostawcę usług e-mail, zaktualizować infrastrukturę, przejść na nowoczesne rozwiązania chmurowe (np. Microsoft 365, Google Workspace) lub skonsolidować różne systemy pocztowe w jedną platformę. Migracja poczty poprawia efektywność komunikacji i bezpieczeństwo danych.

Korzyści z migracji poczty obejmują:

• Lepsze bezpieczeństwo: Nowoczesne systemy oferują zaawansowane zabezpieczenia przed spamem i malware.
• Większa pojemność skrzynek: Więcej miejsca na wiadomości i załączniki.
• Dostęp z dowolnego miejsca: Synchronizacja poczty na różnych urządzeniach dzięki rozwiązaniom chmurowym.
• Nowe funkcje: Kalendarze, kontakty, współdzielenie plików i narzędzia do współpracy.
• Skalowalność: Łatwe dodawanie nowych użytkowników i skrzynek pocztowych.

Nie, podczas profesjonalnie przeprowadzonej migracji poczty wszystkie wiadomości, kontakty, kalendarze i inne dane są bezpiecznie przenoszone do nowego systemu. Nasza firma gwarantuje zachowanie integralności danych i ciągłość komunikacji.

Czas migracji zależy od:

• Ilości skrzynek pocztowych i ich wielkości.
• Szybkości łącza internetowego.
• Złożoności obecnego i docelowego systemu.

Małe firmy mogą zakończyć migrację w ciągu kilku godzin, podczas gdy większe organizacje mogą potrzebować kilku dni. Przed migracją przeprowadzamy analizę i przedstawiamy szacowany harmonogram.

Naszym celem jest minimalizacja przestojów. Dzięki starannemu planowaniu i zastosowaniu odpowiednich narzędzi migracyjnych, użytkownicy mogą nadal korzystać z poczty podczas migracji lub doświadczą jedynie krótkotrwałych przerw, o których poinformujemy z wyprzedzeniem.

Tak, specjalizujemy się w migracji poczty z serwerów Exchange, Lotus Notes, Zimbra i innych systemów do Microsoft 365 (dawniej Office 365) lub Google Workspace (dawniej G Suite). Zapewniamy bezpieczne przeniesienie wszystkich danych i konfiguracji.

Koszty migracji zależą od:

• Liczby skrzynek pocztowych do przeniesienia.
• Zakresu usług dodatkowych (np. szkolenia, konfiguracja urządzeń mobilnych).
• Złożoności migracji (np. migracja z systemów legacy).

Po wstępnej analizie przygotujemy indywidualną wycenę dostosowaną do Twojego budżetu i potrzeb.

Tak, zapewniamy pełne wsparcie po migracji, w tym:

• Pomoc techniczną w rozwiązywaniu ewentualnych problemów.
• Szkolenia dla użytkowników z obsługi nowego systemu pocztowego.
• Monitorowanie działania poczty i bezpieczeństwa.
• Aktualizacje i konserwację systemu.

Może być konieczna aktualizacja ustawień w klientach pocztowych. W ramach usługi:

• Konfigurujemy klientów pocztowych na komputerach i urządzeniach mobilnych.
• Zapewniamy instrukcje dla użytkowników.
• Automatyzujemy proces tam, gdzie to możliwe.

Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet:

• Szyfrujemy dane podczas transferu.
• Używamy sprawdzonych narzędzi migracyjnych.
• Przechowujemy dane zgodnie z RODO i innymi regulacjami.
• Tworzymy kopie zapasowe przed rozpoczęciem migracji.

Tak, pomagamy w migracji poczty z darmowych usług do firmowych rozwiązań, takich jak Microsoft 365 czy Google Workspace, co pozwala na profesjonalne zarządzanie pocztą i zwiększa bezpieczeństwo komunikacji.

Tak, migracja poczty obejmuje:

• Wiadomości e-mail.
• Kontakty i książki adresowe.
• Kalendarze i wydarzenia.
• Zadania i notatki (jeśli są obsługiwane przez system).

Zapewniamy pełne przeniesienie danych użytkowników.

Tak, możemy pomóc w:

• Migracji poczty między różnymi domenami.
• Zmianie nazwy domeny i aktualizacji adresów e-mail.
• Konfiguracji przekierowań i aliasów, aby zapewnić ciągłość komunikacji.

Do rozpoczęcia migracji potrzebujemy:

• Dostępu do obecnego systemu pocztowego (dane logowania administratora).
• Dostępu do nowego systemu pocztowego lub informacji o wybranym rozwiązaniu.
• Listy skrzynek pocztowych i użytkowników do przeniesienia.
• Informacji o domenie (dostęp do panelu zarządzania DNS).
• Specjalnych wymagań dotyczących migracji (np. polityki retencji danych).

Jeśli nie posiadasz tych informacji, pomożemy Ci je uzyskać lub skontaktujemy się z Twoim dostawcą usług.