Skip to main content

Migracje poczty

Zachowaj każdy e-mail i kontakt w jednym miejscu!

Migracje poczty

CO TO ZA USŁUGA?


Migracja poczty polega na przeniesieniu skrzynek e-mail, kontaktów, kalendarzy i innych danych z jednego systemu pocztowego do innego, np. z lokalnego serwera Exchange do chmury (Microsoft 365 lub Google Workspace).

Dlaczego jest ważna i dla kogo jest przeznaczona?


Niezawodna poczta to kręgosłup komunikacji w każdej firmie. Przechodzenie do nowocześniejszych rozwiązań pozwala korzystać z zaawansowanych funkcji, większego bezpieczeństwa i dostępu do poczty z dowolnego miejsca.
Firmy w fazie szybkiego wzrostu, którym brakuje wydajności starego systemu.
Przedsiębiorstwa, które chcą mieć pocztę w chmurze (Microsoft 365, Google Workspace).
Organizacje potrzebujące lepszych narzędzi do współpracy i kalendarzy.
Każdy, kto chce zapewnić pracownikom bezproblemowy dostęp do poczty na komputerach i urządzeniach mobilnych.

Czy masz już dość ciągłych problemów z pocztą i brakiem miejsca na skrzynce?


Niezawodna komunikacja to podstawa działania każdej firmy. Jeśli Twoja poczta często sprawia problemy, a kluczowe wiadomości lądują w spamie lub przepadają w czeluściach starych serwerów, migracja poczty może być najlepszym rozwiązaniem. Dzięki nowoczesnym platformom chmurowym (np. Microsoft 365, Google Workspace) zyskasz większą pojemność skrzynek, łatwiejszy dostęp z dowolnego urządzenia i znakomite bezpieczeństwo danych.

Nie pozwól, by przestarzałe rozwiązania ograniczały Twój biznes. Pozwól nam zająć się płynną migracją, byś mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwoju firmy i zadowoleniu klientów.

Kluczowe korzyści


Zachowanie pełnej korespondencji

Kopiowanie wszystkich wiadomości, folderów i kontaktów do nowego systemu.

Większa niezawodność

Nowoczesne usługi chmurowe oferują wysoką dostępność i łatwiejsze skalowanie.

Zdalny dostęp z dowolnego urządzenia

Synchronizacja maili, kalendarzy i notatek na komputerach i smartfonach.

Lepsze bezpieczeństwo

Zaawansowane filtry antyspamowe i antywirusowe, szyfrowane połączenia.

Większa pojemność skrzynek

Brak konieczności ciągłego usuwania starszych wiadomości.

Integracja z narzędziami biurowymi

Pakiety typu Microsoft 365 czy Google Workspace zapewniają dodatkowe aplikacje do współpracy.
Nasza bezstresowa migracja poczty zapewni Ci pełną ciągłość komunikacji – nie trać czasu na zbędne komplikacje.

Jak wygląda proces wdrożenia?


Sprawna i niezawodna poczta e-mail to fundament komunikacji w każdej firmie. Migracja skrzynek na nową platformę bywa jednak wyzwaniem – trzeba zadbać o bezpieczeństwo danych, zachowanie archiwum wiadomości i konfigurację urządzeń. Nasz proces migracji poczty pozwoli Ci usprawnić zarządzanie skrzynkami i zyskać nowoczesne funkcje bez utraty ważnych informacji.

Inwentaryzacja skrzynek

Sprawdzenie liczby kont pocztowych, wolumenu danych, struktury folderów.

Wybór nowej platformy

Określenie, czy przechodzimy na Microsoft 365, Google Workspace czy inny system.

Tworzenie kopii danych

Zapewnienie bezpieczeństwa wiadomości i kontaktów.

Konfiguracja środowiska docelowego

Przygotowanie licencji, ustawień domeny, kont administracyjnych.

Migracja w trybie testowym

Przeniesienie wybranych skrzynek w celu przetestowania poprawności procesu.

Przenoszenie wszystkich skrzynek

Automatyczne lub ręczne kopiowanie maili, kontaktów, kalendarzy.

Konfiguracja klientów pocztowych

Ustawianie programów (Outlook, Thunderbird) i urządzeń mobilnych.

Zmiana rekordów MX

Przełączenie ruchu poczty na nowe serwery.

Weryfikacja i dostrojenie

Sprawdzenie poprawności synchronizacji i działania filtrów antyspamowych.

Szkolenie zespołu

Omówienie podstaw obsługi nowego systemu, udostępnienie instrukcji.

Przedstawiony plan realizacji służy jako ogólny zarys współpracy i może ulegać modyfikacjom w zależności od specyficznych potrzeb i wymagań klienta. Każdy projekt traktujemy indywidualnie, dlatego rzeczywiste działania mogą odbiegać od opisanych punktów. Naszym priorytetem jest zapewnienie najwyższej jakości usług i jak najlepsze dostosowanie projektu do Twoich celów biznesowych.

Możemy Ci jakoś pomóc? Zadzwoń!

Nasze Realizacje


Realizacja – JANPUL

Realizacja – JANPUL

JANPUL
Realizacja – JANPUL

Realizacja – JANPUL

JANPUL
Realizacja – JANPUL

Realizacja – JANPUL

JANPUL
Realizacja – JANPUL

Realizacja – JANPUL

JANPUL
Realizacja – JANPUL

Realizacja – JANPUL

JANPUL
logo Panek logo Panek
logo Janpul logo Janpul
logo Klinika Miracki logo Klinika Miracki
logo Solum Wilanów logo Solum Wilanów
logo Sztukarnia logo Sztukarnia
logo Hoho Choinka logo Hoho Choinka
logo Kozmo logo Kozmo
logo Fitse logo Fitse
logo Tomai Factory System logo Tomai Factory System
logo Dobka logo Dobka
logo Dezteam logo Dezteam
logo Drycare logo Drycare
logo Chogi logo Chogi

Poznaj nasz Zespół


Jarosław Mlącki
PRO Ekspert
X
PRO Ekspert
Zuzanna Kuczyńska
PRO Ekspert
X
PRO Ekspert

Najczęściej zadawane pytania


Czym jest migracja poczty elektronicznej i dlaczego jest potrzebna?

Migracja poczty elektronicznej to proces przenoszenia skrzynek pocztowych, wiadomości, kontaktów i innych danych z jednego systemu pocztowego na inny. Jest potrzebna, gdy firma chce zmienić dostawcę usług e-mail, zaktualizować infrastrukturę, przejść na nowoczesne rozwiązania chmurowe (np. Microsoft 365, Google Workspace) lub skonsolidować różne systemy pocztowe w jedną platformę. Migracja poczty poprawia efektywność komunikacji i bezpieczeństwo danych.

Jakie są korzyści z migracji poczty do nowego systemu?

Korzyści z migracji poczty obejmują:

  • Lepsze bezpieczeństwo: Nowoczesne systemy oferują zaawansowane zabezpieczenia przed spamem i malware.
  • Większa pojemność skrzynek: Więcej miejsca na wiadomości i załączniki.
  • Dostęp z dowolnego miejsca: Synchronizacja poczty na różnych urządzeniach dzięki rozwiązaniom chmurowym.
  • Nowe funkcje: Kalendarze, kontakty, współdzielenie plików i narzędzia do współpracy.
  • Skalowalność: Łatwe dodawanie nowych użytkowników i skrzynek pocztowych.
Czy podczas migracji poczty utracę swoje wiadomości i kontakty?

Nie, podczas profesjonalnie przeprowadzonej migracji poczty wszystkie wiadomości, kontakty, kalendarze i inne dane są bezpiecznie przenoszone do nowego systemu. Nasza firma gwarantuje zachowanie integralności danych i ciągłość komunikacji.

Ile czasu zajmuje migracja poczty elektronicznej?

Czas migracji zależy od:

  • Ilości skrzynek pocztowych i ich wielkości.
  • Szybkości łącza internetowego.
  • Złożoności obecnego i docelowego systemu.

Małe firmy mogą zakończyć migrację w ciągu kilku godzin, podczas gdy większe organizacje mogą potrzebować kilku dni. Przed migracją przeprowadzamy analizę i przedstawiamy szacowany harmonogram.

Czy podczas migracji poczty wystąpią przestoje w dostępie do e-maili?

Naszym celem jest minimalizacja przestojów. Dzięki starannemu planowaniu i zastosowaniu odpowiednich narzędzi migracyjnych, użytkownicy mogą nadal korzystać z poczty podczas migracji lub doświadczą jedynie krótkotrwałych przerw, o których poinformujemy z wyprzedzeniem.

Czy mogę migrować pocztę z serwera Exchange do Microsoft 365 lub Google Workspace?

Tak, specjalizujemy się w migracji poczty z serwerów Exchange, Lotus Notes, Zimbra i innych systemów do Microsoft 365 (dawniej Office 365) lub Google Workspace (dawniej G Suite). Zapewniamy bezpieczne przeniesienie wszystkich danych i konfiguracji.

Jakie są koszty migracji poczty elektronicznej?

Koszty migracji zależą od:

  • Liczby skrzynek pocztowych do przeniesienia.
  • Zakresu usług dodatkowych (np. szkolenia, konfiguracja urządzeń mobilnych).
  • Złożoności migracji (np. migracja z systemów legacy).

Po wstępnej analizie przygotujemy indywidualną wycenę dostosowaną do Twojego budżetu i potrzeb.

Czy oferujecie wsparcie po migracji poczty?

Tak, zapewniamy pełne wsparcie po migracji, w tym:

  • Pomoc techniczną w rozwiązywaniu ewentualnych problemów.
  • Szkolenia dla użytkowników z obsługi nowego systemu pocztowego.
  • Monitorowanie działania poczty i bezpieczeństwa.
  • Aktualizacje i konserwację systemu.
Czy migracja poczty wpłynie na ustawienia moich klientów pocztowych (np. Outlook, Thunderbird)?

Może być konieczna aktualizacja ustawień w klientach pocztowych. W ramach usługi:

  • Konfigurujemy klientów pocztowych na komputerach i urządzeniach mobilnych.
  • Zapewniamy instrukcje dla użytkowników.
  • Automatyzujemy proces tam, gdzie to możliwe.
Jak zapewniacie bezpieczeństwo danych podczas migracji poczty?

Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet:

  • Szyfrujemy dane podczas transferu.
  • Używamy sprawdzonych narzędzi migracyjnych.
  • Przechowujemy dane zgodnie z RODO i innymi regulacjami.
  • Tworzymy kopie zapasowe przed rozpoczęciem migracji.
Czy mogę migrować pocztę z darmowych usług e-mail (np. Gmail, Yahoo) do firmowego systemu?

Tak, pomagamy w migracji poczty z darmowych usług do firmowych rozwiązań, takich jak Microsoft 365 czy Google Workspace, co pozwala na profesjonalne zarządzanie pocztą i zwiększa bezpieczeństwo komunikacji.

Czy migracja poczty obejmuje także przeniesienie kalendarzy i kontaktów?

Tak, migracja poczty obejmuje:

  • Wiadomości e-mail.
  • Kontakty i książki adresowe.
  • Kalendarze i wydarzenia.
  • Zadania i notatki (jeśli są obsługiwane przez system).

Zapewniamy pełne przeniesienie danych użytkowników.

Czy mogę migrować pocztę między różnymi domenami lub zmienić nazwę domeny podczas migracji?

Tak, możemy pomóc w:

  • Migracji poczty między różnymi domenami.
  • Zmianie nazwy domeny i aktualizacji adresów e-mail.
  • Konfiguracji przekierowań i aliasów, aby zapewnić ciągłość komunikacji.
Jakich informacji potrzebujecie, aby rozpocząć migrację poczty?

Do rozpoczęcia migracji potrzebujemy:

  • Dostępu do obecnego systemu pocztowego (dane logowania administratora).
  • Dostępu do nowego systemu pocztowego lub informacji o wybranym rozwiązaniu.
  • Listy skrzynek pocztowych i użytkowników do przeniesienia.
  • Informacji o domenie (dostęp do panelu zarządzania DNS).
  • Specjalnych wymagań dotyczących migracji (np. polityki retencji danych).

Jeśli nie posiadasz tych informacji, pomożemy Ci je uzyskać lub skontaktujemy się z Twoim dostawcą usług.

Jesteś zainteresowany/a współpracą?
Napisz do nas!

Potrzebujesz więcej informacji? 

Wypełnij formularz kontaktowy lub umów się z nami na bezpłatną konsultację online. Do zobaczenia!

logo JDEV