Migracje poczty
Zachowaj każdy e-mail i kontakt w jednym miejscu!
Migracje poczty
CO TO ZA USŁUGA?
Migracja poczty polega na przeniesieniu skrzynek e-mail, kontaktów, kalendarzy i innych danych z jednego systemu pocztowego do innego, np. z lokalnego serwera Exchange do chmury (Microsoft 365 lub Google Workspace).
Dlaczego jest ważna i dla kogo jest przeznaczona?
Czy masz już dość ciągłych problemów z pocztą i brakiem miejsca na skrzynce?
Niezawodna komunikacja to podstawa działania każdej firmy. Jeśli Twoja poczta często sprawia problemy, a kluczowe wiadomości lądują w spamie lub przepadają w czeluściach starych serwerów, migracja poczty może być najlepszym rozwiązaniem. Dzięki nowoczesnym platformom chmurowym (np. Microsoft 365, Google Workspace) zyskasz większą pojemność skrzynek, łatwiejszy dostęp z dowolnego urządzenia i znakomite bezpieczeństwo danych.
Nie pozwól, by przestarzałe rozwiązania ograniczały Twój biznes. Pozwól nam zająć się płynną migracją, byś mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwoju firmy i zadowoleniu klientów.
Kluczowe korzyści
Zachowanie pełnej korespondencji
Większa niezawodność
Zdalny dostęp z dowolnego urządzenia
Lepsze bezpieczeństwo
Większa pojemność skrzynek
Integracja z narzędziami biurowymi
Nasza bezstresowa migracja poczty zapewni Ci pełną ciągłość komunikacji – nie trać czasu na zbędne komplikacje.
Jak wygląda proces wdrożenia?
Sprawna i niezawodna poczta e-mail to fundament komunikacji w każdej firmie. Migracja skrzynek na nową platformę bywa jednak wyzwaniem – trzeba zadbać o bezpieczeństwo danych, zachowanie archiwum wiadomości i konfigurację urządzeń. Nasz proces migracji poczty pozwoli Ci usprawnić zarządzanie skrzynkami i zyskać nowoczesne funkcje bez utraty ważnych informacji.
Inwentaryzacja skrzynek
Wybór nowej platformy
Tworzenie kopii danych
Konfiguracja środowiska docelowego
Migracja w trybie testowym
Przenoszenie wszystkich skrzynek
Konfiguracja klientów pocztowych
Zmiana rekordów MX
Weryfikacja i dostrojenie
Szkolenie zespołu
Przedstawiony plan realizacji służy jako ogólny zarys współpracy i może ulegać modyfikacjom w zależności od specyficznych potrzeb i wymagań klienta. Każdy projekt traktujemy indywidualnie, dlatego rzeczywiste działania mogą odbiegać od opisanych punktów. Naszym priorytetem jest zapewnienie najwyższej jakości usług i jak najlepsze dostosowanie projektu do Twoich celów biznesowych.
Możemy Ci jakoś pomóc? Zadzwoń!
Nasze Realizacje

Realizacja – JANPUL

Realizacja – JANPUL

Realizacja – JANPUL

Realizacja – JANPUL

Realizacja – JANPUL


Poznaj nasz Zespół




Najczęściej zadawane pytania
Migracja poczty elektronicznej to proces przenoszenia skrzynek pocztowych, wiadomości, kontaktów i innych danych z jednego systemu pocztowego na inny. Jest potrzebna, gdy firma chce zmienić dostawcę usług e-mail, zaktualizować infrastrukturę, przejść na nowoczesne rozwiązania chmurowe (np. Microsoft 365, Google Workspace) lub skonsolidować różne systemy pocztowe w jedną platformę. Migracja poczty poprawia efektywność komunikacji i bezpieczeństwo danych.
Korzyści z migracji poczty obejmują:
- Lepsze bezpieczeństwo: Nowoczesne systemy oferują zaawansowane zabezpieczenia przed spamem i malware.
- Większa pojemność skrzynek: Więcej miejsca na wiadomości i załączniki.
- Dostęp z dowolnego miejsca: Synchronizacja poczty na różnych urządzeniach dzięki rozwiązaniom chmurowym.
- Nowe funkcje: Kalendarze, kontakty, współdzielenie plików i narzędzia do współpracy.
- Skalowalność: Łatwe dodawanie nowych użytkowników i skrzynek pocztowych.
Nie, podczas profesjonalnie przeprowadzonej migracji poczty wszystkie wiadomości, kontakty, kalendarze i inne dane są bezpiecznie przenoszone do nowego systemu. Nasza firma gwarantuje zachowanie integralności danych i ciągłość komunikacji.
Czas migracji zależy od:
- Ilości skrzynek pocztowych i ich wielkości.
- Szybkości łącza internetowego.
- Złożoności obecnego i docelowego systemu.
Małe firmy mogą zakończyć migrację w ciągu kilku godzin, podczas gdy większe organizacje mogą potrzebować kilku dni. Przed migracją przeprowadzamy analizę i przedstawiamy szacowany harmonogram.
Naszym celem jest minimalizacja przestojów. Dzięki starannemu planowaniu i zastosowaniu odpowiednich narzędzi migracyjnych, użytkownicy mogą nadal korzystać z poczty podczas migracji lub doświadczą jedynie krótkotrwałych przerw, o których poinformujemy z wyprzedzeniem.
Tak, specjalizujemy się w migracji poczty z serwerów Exchange, Lotus Notes, Zimbra i innych systemów do Microsoft 365 (dawniej Office 365) lub Google Workspace (dawniej G Suite). Zapewniamy bezpieczne przeniesienie wszystkich danych i konfiguracji.
Koszty migracji zależą od:
- Liczby skrzynek pocztowych do przeniesienia.
- Zakresu usług dodatkowych (np. szkolenia, konfiguracja urządzeń mobilnych).
- Złożoności migracji (np. migracja z systemów legacy).
Po wstępnej analizie przygotujemy indywidualną wycenę dostosowaną do Twojego budżetu i potrzeb.
Tak, zapewniamy pełne wsparcie po migracji, w tym:
- Pomoc techniczną w rozwiązywaniu ewentualnych problemów.
- Szkolenia dla użytkowników z obsługi nowego systemu pocztowego.
- Monitorowanie działania poczty i bezpieczeństwa.
- Aktualizacje i konserwację systemu.
Może być konieczna aktualizacja ustawień w klientach pocztowych. W ramach usługi:
- Konfigurujemy klientów pocztowych na komputerach i urządzeniach mobilnych.
- Zapewniamy instrukcje dla użytkowników.
- Automatyzujemy proces tam, gdzie to możliwe.
Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet:
- Szyfrujemy dane podczas transferu.
- Używamy sprawdzonych narzędzi migracyjnych.
- Przechowujemy dane zgodnie z RODO i innymi regulacjami.
- Tworzymy kopie zapasowe przed rozpoczęciem migracji.
Tak, pomagamy w migracji poczty z darmowych usług do firmowych rozwiązań, takich jak Microsoft 365 czy Google Workspace, co pozwala na profesjonalne zarządzanie pocztą i zwiększa bezpieczeństwo komunikacji.
Tak, migracja poczty obejmuje:
- Wiadomości e-mail.
- Kontakty i książki adresowe.
- Kalendarze i wydarzenia.
- Zadania i notatki (jeśli są obsługiwane przez system).
Zapewniamy pełne przeniesienie danych użytkowników.
Tak, możemy pomóc w:
- Migracji poczty między różnymi domenami.
- Zmianie nazwy domeny i aktualizacji adresów e-mail.
- Konfiguracji przekierowań i aliasów, aby zapewnić ciągłość komunikacji.
Do rozpoczęcia migracji potrzebujemy:
- Dostępu do obecnego systemu pocztowego (dane logowania administratora).
- Dostępu do nowego systemu pocztowego lub informacji o wybranym rozwiązaniu.
- Listy skrzynek pocztowych i użytkowników do przeniesienia.
- Informacji o domenie (dostęp do panelu zarządzania DNS).
- Specjalnych wymagań dotyczących migracji (np. polityki retencji danych).
Jeśli nie posiadasz tych informacji, pomożemy Ci je uzyskać lub skontaktujemy się z Twoim dostawcą usług.
Jesteś zainteresowany/a współpracą?
Napisz do nas!
Potrzebujesz więcej informacji?
Wypełnij formularz kontaktowy lub umów się z nami na bezpłatną konsultację online. Do zobaczenia!